Vorlagen
Vorlagen für die Vereinsarbeit
23 ausfüllfertige Muster aus unseren Ratgebern: Beschlusstexte, Checklisten und Formulare zum Übernehmen und Anpassen. Als Word-Datei, ohne Anmeldung.
Die Vorlagen sind Formulierungshilfen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor einem Beschluss, was Ihre Satzung vorsieht, und ziehen Sie in Zweifelsfällen Ihre Steuerberatung oder eine Rechtsberatung hinzu.
Finanzen
- GoBD-Selbst-Check für KassenwartePrüffragen zum Abhaken — vor dem Jahresabschluss oder vor der Kassenprüfung.Hintergrund: GoBD im Verein
- Muster-Verfahrensdokumentation für VereineAusfüllfertige Kurzfassung mit den vier Pflicht-Bestandteilen.Hintergrund: GoBD im Verein
- Checkliste Kassenprüfung im VereinPrüfschritte in der Reihenfolge des Termins, mit Stichproben-Empfehlung.Hintergrund: Kassenprüfung
- Muster-KassenprüfungsberichtAusfüllfertig, mit Formulierungen für den Regelfall und für Feststellungen.Hintergrund: Kassenprüfung
- Muster-Formulierung für die BeitragsordnungDrei Varianten zum Übernehmen — voller Beitrag, monatsgenau, quartalsweise, jeweils mit Regelung für Aufnahmegebühr und Austritt.Hintergrund: Beitrag bei Ein- und Austritt
- Sphären-Zuordnung: Checkliste für die Jahresaufstellung24 typische Vereinseinnahmen mit ihrer Sphäre, ausfüllbare Jahresaufstellung und Auswertung gegen beide 50.000-Euro-Grenzen.Hintergrund: Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
- E-Rechnung im Verein: Betroffenheits-Check und Eingangs-FahrplanVier Prüffragen zur Betroffenheit mit Ergebnisdatum, Fahrplan für den Rechnungseingang, Ergänzungsblatt zur Verfahrensdokumentation und eine Muster-Mitteilung an Lieferanten.Hintergrund: E-Rechnung im Verein
Recht und Datenschutz
- Verarbeitungsverzeichnis für VereineVorausgefüllt für sieben typische Verarbeitungstätigkeiten, zum Anpassen.Hintergrund: DSGVO im Verein
- Einwilligung in Foto- und VideoaufnahmenMit Widerrufsbelehrung und Variante für Minderjährige.Hintergrund: DSGVO im Verein
- Einladung mit TagesordnungMit Textbausteinen für Präsenz-, hybride und virtuelle Versammlung.Hintergrund: Mitgliederversammlung
- Protokoll der MitgliederversammlungAusfüllfertig, mit Abstimmungstabelle und Zusätzen für Satzungsänderungen.Hintergrund: Mitgliederversammlung
- Lösch- und Aufbewahrungskonzept für VereineVierzehn Datenarten mit Ereignis, Frist und Rechtsgrundlage vorbelegt, plus Löschprotokoll.Hintergrund: Mitgliederdaten löschen
- Geschäftsverteilungsplan für den VereinsvorstandAusfüllfertig, mit Ressorts, Vertretungsregel und Beschlussfeld.Hintergrund: Vorstandshaftung
- Übergabeprotokoll beim VorstandswechselFünf Bereiche mit offenen Fristen, Zugängen und Buchhaltungsstand.Hintergrund: Vorstandshaftung
- Austrittsschreiben für MitgliederKündigung der Mitgliedschaft zum Ausfüllen, mit Bitte um schriftliche Bestätigung des Enddatums.Hintergrund: Austritt aus dem Verein
- Austrittsbestätigung für den VereinBestätigung mit Enddatum, Textbausteine für fristgerechte und verspätete Kündigung.Hintergrund: Austritt aus dem Verein
Spenden
Ehrenamt
- Vereinbarung über eine nebenberufliche TätigkeitFür Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, mit Erklärung zur Mehrfachnutzung.Hintergrund: Ehrenamtspauschale
- Verzichtserklärung für eine AufwandsspendeMit den Voraussetzungen, an denen Aufwandsspenden in der Praxis scheitern.Hintergrund: Ehrenamtspauschale
- Ehrenamt oder Anstellung: Prüfbogen und Anmelde-FahrplanMerkmale nach § 7 SGB IV zum Ankreuzen, Auswertung und die drei Anmeldungen in der richtigen Reihenfolge.Hintergrund: Verein als Arbeitgeber
- Stundennachweis nach § 17 MiLoGMonatsblatt mit Beginn, Ende und Dauer je Tag — die Angaben, die eine reine Stundensumme nicht ersetzt.Hintergrund: Verein als Arbeitgeber
- Aufforderung und Bestätigung für das erweiterte FührungszeugnisSchriftliche Aufforderung nach § 30a Abs. 2 BZRG und Bestätigung für die Gebührenbefreiung in einem Schreiben.Hintergrund: Führungszeugnis im Verein
- Dokumentationsbogen Einsichtnahme nach § 72a SGB VIIIPrüfentscheidung je Tätigkeit, die drei zulässigen Angaben, Wiedervorlage und Löschdatum — ohne Platz für mehr.Hintergrund: Führungszeugnis im Verein
Weniger Papierkram, mehr Verein.
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