Ratgeber

Ratgeber für Vereine

Verständliche Praxis-Ratgeber rund um Recht, Steuern und Verwaltung im Verein — mit Primärquellen und Bezug zur täglichen Vereinsarbeit.

Mitgliederdaten löschen

Welche Daten nach dem Austritt gehen müssen, welche bleiben dürfen — vierzehn Datenarten mit Frist und Rechtsgrundlage plus Löschkonzept zum Ausfüllen.

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Beitrag oder Spende

Wann Mitgliedsbeiträge bescheinigt werden dürfen und wann nicht — mit Prüfpfad in fünf Fragen und Zuordnungstabelle zum Download.

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Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Welche Einnahme in welche der vier Sphären gehört, warum es zwei verschiedene 50.000-Euro-Grenzen gibt und wie Sie die Zuordnung im laufenden Jahr im Blick behalten.

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Beitrag bei Ein- und Austritt

Voller Jahresbeitrag oder anteilig? Die drei üblichen Regeln durchgerechnet — mit Muster-Formulierung für die Beitragsordnung.

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SEPA-Lastschrift

Gläubiger-ID, Mandat und Fristen im Beitragseinzug — plus die Gründe, aus denen Banken Lastschriftdateien tatsächlich abweisen.

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GoBD im Verein

Unveränderbarkeit, Storno statt Löschen und die neuen Aufbewahrungsfristen — mit Selbst-Check und Muster-Verfahrensdokumentation.

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Kassenprüfung

Ablauf in sechs Schritten, die drei Kontrollen die meist fehlen, und ein Muster-Prüfbericht zum Ausfüllen.

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DSGVO im Verein

Verarbeitungsverzeichnis zum Ausfüllen, wann ein AVV nötig ist und wie Fotos rechtssicher auf die Vereinswebsite kommen.

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Mitgliederversammlung

Einladung ohne Angriffsfläche, hybrid oder virtuell, richtig auszählen — mit Fahrplan, Muster-Einladung und Protokoll-Vorlage.

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Ehrenamtspauschale

Satzungsgrundlage, zulässige Kombinationen und die saubere Abwicklung — mit Muster-Vereinbarung und Verzichtserklärung.

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Spendenbescheinigung

Pflichtangaben, amtliches Muster, die 300-Euro-Regel und das Haftungsrisiko — plus wie Bundaris die Zuwendungsbestätigung automatisch erzeugt.

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Gemeinnützigkeit

Die Neuerungen ab 2026, die vier typischen Stolperfallen und ein Selbst-Check mit zehn Prüffragen, mit dem der Vorstand den Status absichert.

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Vorlagen zum Herunterladen

Die ausfüllfertigen Muster aus allen Ratgebern auf einer Seite — Beschlusstexte, Checklisten und Formulare, ohne Anmeldung.

Zu den Vorlagen

Weniger Papierkram, mehr Verein.

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