1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Anbieter dieser Plattform — siehe Impressum.
2. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen kannst du formlos per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse richten. In der Plattform findest du außerdem unter Mein Bereich → Datenschutz einen Self-Service-Export deiner Daten und ein Formular zur DSGVO-Anfrage.
3. Hosting
Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Anbieter. Daten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Plattform werden technische Daten erhoben (Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, anonymisierte IP-Adresse, Zeitstempel). Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach maximal 7 Tagen gelöscht.
5. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für die Anmeldung). Es findet kein Tracking durch Dritte statt, kein Profiling, keine Werbe-Cookies.
6. Registrierung & Konto
Bei der Registrierung speichern wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort als Hash, Vereinsname). Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und beim Löschen des Accounts entfernt — mit Ausnahme von Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails (Verifizierung, Einladung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Marketing-E-Mails versenden wir nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Auftragsverarbeitung
Für vereinsbezogene Daten (Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung) treten wir als Auftragsverarbeiter auf. Beim Onboarding wird ein AVV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Eine Liste aller Subprozessoren findet sich im AVV-Anhang.
9. SSL-Verschlüsselung
Die Plattform nutzt durchgängig TLS-Verschlüsselung. Du erkennst die verschlüsselte Verbindung am https:// in der Adresszeile deines Browsers.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie können im DSGVO-Verfahrensverzeichnis innerhalb der Plattform eingesehen werden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter dieser URL.
Stand: 2026-05