1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Anbieter dieser Plattform — siehe Impressum.
2. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen können Sie formlos per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse richten. In der Plattform finden Sie außerdem unter Mein Bereich → Datenschutz einen Self-Service-Export Ihrer Daten und ein Formular zur DSGVO-Anfrage.
3. Hosting
Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Anbieter. Daten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Plattform werden technische Daten erhoben (Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, anonymisierte IP-Adresse, Zeitstempel). Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach maximal 7 Tagen gelöscht.
5. Cookies & Reichweitenmessung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für die Anmeldung). Es findet kein Tracking durch Dritte statt, kein Profiling, keine Werbe-Cookies.
Zur Reichweitenmessung nutzen wir Umami — eine cookielose, von uns selbst auf Servern in Deutschland gehostete Statistik-Lösung. Es werden keine Cookies gesetzt, keine personenbezogenen Profile gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweis-Quelle, ungefähre Herkunft auf Länderebene). Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.
6. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unserer öffentlichen Formulare (z. B. Demo-Anfrage, Partner-Warteliste) vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft anhand technischer Signale (z. B. IP-Adresse, Browser-Merkmale, Interaktionsverhalten), ob eine Eingabe von einem Menschen stammt — ohne Tracking-Cookies und ohne Bildung von Werbeprofilen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln. Das Turnstile-Script wird nur auf Seiten mit geschützten Formularen geladen.
7. Registrierung & Konto
Bei der Registrierung speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort als Hash, Vereinsname). Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und beim Löschen des Accounts entfernt — mit Ausnahme von Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails (Verifizierung, Einladung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Marketing-E-Mails versenden wir nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Auftragsverarbeitung
Für vereinsbezogene Daten (Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung) treten wir als Auftragsverarbeiter auf. Beim Onboarding wird ein AVV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Eine Liste aller Subprozessoren findet sich im AVV-Anhang.
10. SSL-Verschlüsselung
Die Plattform nutzt durchgängig TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie können im DSGVO-Verfahrensverzeichnis innerhalb der Plattform eingesehen werden.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter dieser URL.
Stand: 2026-06