Funktion · Mitglieder-Portal
Was bisher die Geschäftsstelle machte, machen Mitglieder selbst.
Jedes Mitglied bekommt einen eigenen Zugang: Stammdaten pflegen, Beitragsstand einsehen, Mitgliedskarte aufs Handy, Termine zusagen. Das entlastet Ihr Team spürbar.
GoBD-konform · DSGVO-sauber · Aus Deutschland
Keine Kreditkarte.
Was ohne Portal an Ihnen hängen bleibt
- ·Jede Adressänderung kommt per Mail, Anruf oder Zettel — und muss manuell nachgetragen werden.
- ·„Wie ist mein Beitragsstand?“ landet immer wieder beim Kassenwart.
- ·Mitgliedskarten werden gedruckt, verschickt, gehen verloren, werden neu gedruckt.
- ·Beitritte laufen per Papierformular, das jemand abtippen muss.
Was Mitglieder im Portal selbst erledigen
Stammdaten selbst pflegen
Adresse, Bankverbindung, Kontaktdaten — Mitglieder ändern es selbst, Sie sehen die Änderung im Backoffice.
Beitragsstand jederzeit einsehen
Offene und bezahlte Beiträge, Rechnungen als PDF — ohne Rückfrage beim Kassenwart.
Digitale Mitgliedskarte
Mitgliedskarte als PDF mit QR-Code, im Mitgliederbereich jederzeit abrufbar. Kein Versand, kein Verlust.
Termine zusagen, Warteliste automatisch
Mitglieder melden sich zu Veranstaltungen an, volle Termine führen automatisch eine Warteliste.
Online-Beitritt ohne Abtippen
Beitritts-Formular auf Ihrer Webseite, neue Mitglieder landen direkt im System — DSGVO-konform.
Standards, die nicht verhandelbar sind.
DSGVO-konform
AVV inklusive. Verfahrensverzeichnis vorausgefüllt.
Hosting in Deutschland
Daten in deutschen Rechenzentren. Eigene Datenbank pro Organisation.
GoBD § 146 AO
Festschreibung mit DB-Trigger. Storno statt Löschen.
Eigene Mail-Domain
Versand und Antworten unter Ihrer Domain.
Häufig gefragt.
Müssen alle Mitglieder das Portal nutzen?
Nein. Das Portal ist ein Angebot — Mitglieder ohne E-Mail oder ohne Interesse werden weiter klassisch geführt. Wer es nutzt, entlastet Ihr Team; für alle anderen ändert sich nichts.
Wie sicher sind die Mitgliederdaten im Portal?
Jedes Mitglied sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Zugang über persönliches Login, optional mit Zwei-Faktor-Schutz. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Funktioniert die digitale Mitgliedskarte auf jedem Handy?
Ja. Die Karte ist ein PDF, das sich auf jedem gängigen Smartphone öffnen lässt. In Apple Wallet oder Google Wallet kann sie nicht hinterlegt werden. Mitglieder ohne Smartphone drucken die Karte aus.
Rechtliche Grundlagen im Detail: DSGVO im Verein
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Beiträge & SEPA
Beitragsstufen einmal anlegen, Rechnungen und SEPA-Lastschriftdatei aus dem Beitragslauf, Mahnwesen mit Vorlagen. Schluss mit der Excel-Krücke.
GoBD-Buchhaltung
Doppelte Buchführung mit Festschreibung nach § 146 AO. Storno statt Löschen, jede Buchung protokolliert — der Steuerberater nickt zufrieden.
Spendenbescheinigung
Zuwendungsbestätigungen als PDF, angelehnt an das amtliche Muster — einzeln oder als Jahres-Sammelbestätigung für Mitglieder.
Softwarewechsel
Mitglieder und SEPA-Mandate kommen mit — inklusive Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum. Kein Mitglied muss neu unterschreiben.
Alle Module
Mitglieder, Spenden, Kommunikation und mehr — Übersicht.