Funktion · Mitglieder-Portal
Was bisher die Geschäftsstelle machte, machen Mitglieder selbst.
Jedes Mitglied bekommt einen eigenen Zugang: Stammdaten pflegen, Beitragsstand einsehen, Mitgliedskarte aufs Handy, Termine zusagen. Das entlastet Ihr Team spürbar.
GoBD-konform · DSGVO-sauber · Aus Deutschland
14 Tage Pro kostenlos. Keine Kreditkarte.
Was ohne Portal an Ihnen hängen bleibt
- ·Jede Adressänderung kommt per Mail, Anruf oder Zettel — und muss manuell nachgetragen werden.
- ·„Wie ist mein Beitragsstand?" landet immer wieder beim Kassenwart.
- ·Mitgliedsausweise werden gedruckt, verschickt, gehen verloren, werden neu gedruckt.
- ·Beitritte laufen per Papierformular, das jemand abtippen muss.
Was Mitglieder im Portal selbst erledigen
Stammdaten selbst pflegen
Adresse, Bankverbindung, Kontaktdaten — Mitglieder ändern es selbst, Sie sehen die Änderung im Backoffice.
Beitragsstand jederzeit einsehen
Offene und bezahlte Beiträge, Rechnungen als PDF — ohne Rückfrage beim Kassenwart.
Digitale Mitgliedskarte
Mitgliedsausweis aufs Handy, optional als Wallet-Pass. Kein Druck, kein Versand, kein Verlust.
Termine zusagen, Warteliste automatisch
Mitglieder melden sich zu Veranstaltungen an, volle Termine führen automatisch eine Warteliste.
Online-Beitritt ohne Abtippen
Beitritts-Formular auf Ihrer Webseite, neue Mitglieder landen direkt im System — DSGVO-konform.
Standards, die nicht verhandelbar sind.
DSGVO-konform
AVV inklusive. Verfahrensverzeichnis vorausgefüllt.
Hosting in Deutschland
Daten in deutschen Rechenzentren. Eigene Datenbank pro Organisation.
GoBD § 146 AO
Festschreibung mit DB-Trigger. Storno statt Löschen.
Eigene Mail-Domain
Versand und Antworten unter Ihrer Domain.
Häufig gefragt.
Müssen alle Mitglieder das Portal nutzen?
Nein. Das Portal ist ein Angebot — Mitglieder ohne E-Mail oder ohne Interesse werden weiter klassisch geführt. Wer es nutzt, entlastet Ihr Team; für alle anderen ändert sich nichts.
Wie sicher sind die Mitgliederdaten im Portal?
Jedes Mitglied sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Zugang über persönliches Login, optional mit Zwei-Faktor-Schutz. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Funktioniert die digitale Mitgliedskarte auf jedem Handy?
Ja. Die Karte ist als PDF und als Wallet-Pass (Apple/Google) verfügbar. Für Mitglieder ohne Smartphone lässt sich die Karte weiterhin ausdrucken.
Mehr von Bundaris
Beiträge & SEPA
Beitragsschema pro Mitgliedstyp, SEPA-Lastschrift in zwei Klicks, Mahnwesen mit Vorlagen. Schluss mit der Excel-Krücke.
GoBD-Buchhaltung
Doppelte Buchführung mit Festschreibung nach § 146 AO. Storno statt Löschen, vollständiges Audit-Log — der Steuerberater nickt zufrieden.
Alle Module
Mitglieder, Spenden, Kommunikation und mehr — Übersicht.
Probieren Sie es einfach aus.
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