Funktion · Beiträge & SEPA
Beiträge einziehen, ohne Excel-Krücke.
Beitragsstufen einmal anlegen und jedem Mitglied zuweisen. Der Beitragslauf erstellt die Rechnungen und die SEPA-Datei für Ihre Bank. Familien-Verbund, Mahnwesen und Zahlungsabgleich mit dem Kontoauszug inklusive.
GoBD-konform · DSGVO-sauber · Aus Deutschland
Keine Kreditkarte.
Wo der Beitragslauf heute Zeit kostet
- ·Die SEPA-XML wird in Excel zusammengeklickt — und niemand weiß, ob die Bank sie akzeptiert.
- ·Beitragsstufen, Ermäßigungen und Familien werden pro Mitglied von Hand gerechnet.
- ·Mahnungen entstehen ohne feste Stufen, ohne Vorlage, ohne Nachverfolgung.
- ·Der Zahlungsabgleich läuft heute Position für Position von Hand.
Wie Bundaris den Beitragslauf erledigt
Beitragsstufen einmal anlegen
Vollzahler, ermäßigt, Fördermitglied, Sparten-Beitrag: Jede Stufe legen Sie einmal an und weisen sie dem Mitglied zu, beim Anlegen oder später. Der Beitragslauf rechnet damit.
SEPA-Datei aus dem Beitragslauf
Zeitraum wählen, Vorschau prüfen, Rechnungen erstellen, Datei herunterladen. Erst- und Folgelastschriften trennt Bundaris selbst.
Familien-Verbund mit einem Zahler
Mehrere Mitglieder, eine Lastschrift: als Summe der einzelnen Beiträge oder als Familien-Pauschale. Für Kinder oder Partner legen Sie eine eigene Beitragsstufe an.
Mahnwesen mit Vorlagen
Bundaris zeigt, welche Rechnungen eine Erinnerung oder Mahnung brauchen. Sie verschicken jede Stufe per Knopfdruck mit Ihrer Textvorlage, nachvollziehbar statt nach Gefühl.
Zahlungsabgleich mit dem Kontoauszug
Elektronischen Kontoauszug aus dem Online-Banking hochladen (Format CAMT, meist camt.053). Bundaris ordnet die Eingänge über die Rechnungsnummer zu und verbucht sie nach Ihrer Prüfung.
GoBD-konform gebucht
Jeder Beitragslauf erzeugt die zugehörigen Buchungen. Spätestens nach 14 Tagen werden sie festgeschrieben, auf Wunsch früher, und lassen sich danach nur noch durch eine Gegenbuchung korrigieren.
Standards, die nicht verhandelbar sind.
DSGVO-konform
AVV inklusive. Verfahrensverzeichnis vorausgefüllt.
Hosting in Deutschland
Daten in deutschen Rechenzentren. Eigene Datenbank pro Organisation.
GoBD § 146 AO
Festschreibung mit DB-Trigger. Storno statt Löschen.
Eigene Mail-Domain
Versand und Antworten unter Ihrer Domain.
Häufig gefragt.
Akzeptiert unsere Bank die SEPA-Datei?
Bundaris erstellt die Lastschriftdatei im Format pain.008, das die deutschen Banken vorgeben. Ab dem 15. November 2026 entsteht sie im neuen Format der deutschen Banken, vorher lässt sich dieses Format in den Einstellungen wählen. Jede Datei im neuen Format prüft Bundaris vor dem Herunterladen gegen das Prüfschema der Deutschen Kreditwirtschaft und nennt fehlerhafte Angaben, bevor Sie einreichen. Die Vorabankündigung an die Mitglieder verschicken Sie nach dem Beitragslauf als eigenen Schritt per E-Mail.
Wie funktionieren Familien-Beiträge?
Sie legen einen Familien-Verbund mit einem Zahler an. Alle zugeordneten Mitglieder laufen über eine Lastschrift, abgerechnet als Summe der einzelnen Beiträge oder als Familien-Pauschale. Ermäßigte Beiträge für Kinder oder Partner legen Sie als eigene Beitragsstufe an.
Können wir verschiedene Beitragsstufen abbilden?
Ja. Sie legen beliebig viele Beitragsstufen an, etwa Vollzahler, ermäßigt, Fördermitglied oder einen Sparten-Beitrag. Jedem Mitglied weisen Sie seine Stufe zu, beim Anlegen oder später im Mitglied. Der Beitragslauf rechnet dann für alle zugeordneten Mitglieder.
Rechtliche Grundlagen im Detail: Beitrag bei Ein- und Austritt
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Mitglieder-Portal
Eigener Zugang für jedes Mitglied: Stammdaten selbst pflegen, Beitragsstand einsehen, digitale Mitgliedskarte, Termine zusagen.
GoBD-Buchhaltung
Doppelte Buchführung mit Festschreibung nach § 146 AO. Storno statt Löschen, jede Buchung protokolliert — der Steuerberater nickt zufrieden.
Spendenbescheinigung
Zuwendungsbestätigungen als PDF, angelehnt an das amtliche Muster — einzeln oder als Jahres-Sammelbestätigung für Mitglieder.
Softwarewechsel
Mitglieder und SEPA-Mandate kommen mit — inklusive Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum. Kein Mitglied muss neu unterschreiben.
Alle Module
Mitglieder, Spenden, Kommunikation und mehr — Übersicht.