Für Sportvereine mit mehreren Abteilungen

Ein Verein, siebzehn Abteilungen.

Vom Fußball über Ski bis Motorsport: Der typische Sportverein im Ort ist längst ein Mehrspartenbetrieb. Bundaris hält Beiträge, Kassen und Mitglieder zusammen — auch wenn jemand in drei Abteilungen gleichzeitig zahlt.

Was Mehrspartenvereine besonders fordert

·Jede Abteilung führt ihre eigene Liste — und niemand weiß, wie viele Mitglieder der Verein wirklich hat.
·Wer in drei Abteilungen aktiv ist, zahlt dreimal — abgeglichen wird das von Hand.
·Die Abteilungskassen liegen auf verschiedenen Rechnern, der Jahresabschluss muss aus mehreren Quellen zusammengeführt werden.
·Beim Wechsel eines Abteilungsleiters ist unklar, welche Daten überhaupt existieren.
·Der Hauptverein meldet Mitgliederzahlen an den Verband — und muss sie vorher zusammensuchen.

Was Mehrspartenvereine entlastet

Mehrere Beiträge pro Mitglied

Fußball, Ski und Tischtennis nebeneinander — je Abteilung ein eigener Beitrag, mit eigenem Gültigkeitszeitraum und optional abweichendem Betrag.

Kostenstellen je Abteilung

Buchungen, die Sie von Hand erfassen, ordnen Sie einer Abteilung zu. Die Auswertung je Kostenstelle zeigt, was diese Buchungen je Sparte ausmachen. Beiträge aus dem Beitragslauf und erfasste Ausgaben tragen noch keine Kostenstelle.

Eine Mitgliederliste

Wer in mehreren Abteilungen aktiv ist, steht trotzdem nur einmal im System — mit einer Adresse und einem Mandat.

Ein Lastschriftlauf für alle Abteilungen

Beiträge aus allen Sparten laufen in einem Einzug zusammen. Ein Mandat pro Mitglied genügt.

GoBD-konforme Buchhaltung

Festschreibung, Storno statt Löschen und ein Protokoll jeder Buchung für den Gesamtverein.

Mitglieder-Portal

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst und sehen, in welchen Abteilungen sie geführt werden.

Standards, die nicht verhandelbar sind.

DSGVO-konform

AVV inklusive. Verfahrensverzeichnis vorausgefüllt.

Hosting in Deutschland

Daten in deutschen Rechenzentren. Eigene Datenbank pro Verein.

GoBD § 146 AO

Festschreibung mit DB-Trigger. Storno statt Löschen.

Eigene Mail-Domain

Versand und Antworten unter Ihrer Domain.

Häufig gefragt.

Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen geführt werden?

Ja. Einem Mitglied lassen sich mehrere Beitragsschemata zuordnen, jedes mit eigenem Gültigkeitszeitraum und wahlweise abweichendem Betrag. Es bleibt trotzdem ein Datensatz mit einer Adresse und einem SEPA-Mandat.

Lassen sich die Abteilungskassen getrennt auswerten?

Teilweise. Buchungen, die Sie von Hand erfassen, ordnen Sie über eine Kostenstelle einer Abteilung zu, und die Auswertung zeigt sie je Abteilung. Beiträge aus dem Beitragslauf und erfasste Ausgaben tragen noch keine Kostenstelle; sie stehen in der Auswertung unter „Ohne Kostenstelle“. Getrennte Buchhaltungen je Abteilung brauchen Sie dafür nicht.

Können Abteilungsleiter eigene Zugänge mit eingeschränkten Rechten bekommen?

Eigene Zugänge ja, eigene Rollen auch: Der Verein kann Rollen mit genau den Funktionen anlegen, die jemand braucht. Was heute noch nicht geht, ist die Beschränkung auf die eigene Abteilung — wer Mitglieder einsehen darf, sieht sie vereinsweit. Für Mehrspartenvereine steht das auf unserer Liste; schreiben Sie uns, wenn Sie es brauchen.

Was kostet das für unseren Verein?

Der Tarif richtet sich nach der Gesamt-Mitgliederzahl des Vereins, nicht nach der Zahl der Abteilungen. Alle Tarife und den Rabatt für gemeinnützige Vereine finden Sie auf unserer Preisseite.

Zum Weiterlesen

Beiträge & SEPABeitragsstufen einmal anlegen, Rechnungen und SEPA-Lastschriftdatei aus dem Beitragslauf, Mahnwesen mit Vorlagen. Schluss mit der Excel-Krücke.GoBD-BuchhaltungDoppelte Buchführung mit Festschreibung nach § 146 AO. Storno statt Löschen, jede Buchung protokolliert — der Steuerberater nickt zufrieden.SEPA-LastschriftGläubiger-ID, Mandat und Fristen im Beitragseinzug — plus die Gründe, aus denen Banken Lastschriftdateien tatsächlich abweisen.KassenprüfungAblauf in sechs Schritten, die drei Kontrollen die meist fehlen, und ein Muster-Prüfbericht zum Ausfüllen.Führungszeugnis im VereinAufforderung, Gebührenbefreiung, die drei zulässigen Angaben und die Löschfrist — mit Muster-Schreiben und Dokumentationsbogen.

Probieren Sie es einfach aus.

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